Assistenz Büromanagement (m/w/d)
Jülich
Vollzeit
Zukunft ist unser Revier.
„Eine Jahrhundertherausforderung als Jahrhundertchance!“ – für diesen Anspruch steht die Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH.
In den kommenden Jahren gestaltet unser Unternehmen als zentraler Ansprechpartner der Region den Strukturwandel im Rheinischen Revier maßgeblich mit. Unsere Region - zwischen den Städten Düsseldorf, Mönchengladbach, Köln und Aachen - hat Bedeutendes vor: Die Abkehr von der Kohleverstromung hin zum europaweit größten Klimaschutzprojekt als eine Modellregion für die gelungene Transformation in einen CO 2 -neutralen Wirtschaftsstandort.
Die Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH mit Sitz in Jülich koordiniert als Partner des Landes Nordrhein-Westfalen den Strukturwandel im Rheinischen Braunkohlerevier, berät die Akteure und steuert die Prozesse.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jülich in Vollzeit eine
Assistenz Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Betreuung der Telefonzentrale
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (Direktauftrags-Sachbearbeitung)
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Gästebewirtung, Dokumentenverwaltung
- Aufbau und Pflege eines Verteilers im CRM-System
- Organisatorische Unterstützung und Begleitung von Inhouse-Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Zentrale Anlaufstelle für alle Abteilungen im Bereich des Geschäftsführungsbüros
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kaufmännisches Grundwissen
- Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gewissenhafte, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Eigeninitiative, hohe Arbeitsmotivation sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Organisatorisches Geschick
Wir bieten Ihnen:
- Die Gelegenheit, mit einem motivierten Team an der Gestaltung einer Jahrhundertaufgabe in einer der spannendsten Regionen Deutschlands mitzuwirken
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in Vollzeit
- 30 Urlaubstage - sowie dienstfrei an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen - je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Aufgabenübertragung - analog zum TV-L NRW (wie z.B. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Fortbildungsmöglichkeiten (intern/extern)
- Moderner Arbeitsplatz im Zentrum des Brainergy Parks, dem Hotspot für Energien von morgen mit Start-ups und Wissenschaftlern in direkter Nachbarschaft
- ÖPNV-Anbindung und kostenfreier Parkplatz mit Lademöglichkeit für Elektroautos
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an:
karriereplace of ATrheinisches-revier.de
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die ausgefüllte Datenschutzerklärung bei (ausdrucken, unterschreiben und einscannen). Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden alle eingegangenen Bewerbungen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Für weitergehende Informationen steht Ihnen gerne unsere Personalreferentin, Frau Iris Fischer (Tel.-Nr. +49 2461 70396-21) zur Verfügung.
Zukunftsagentur Rheinisches Revier GmbH Am Brainergy Park 6 52428 Jülich www.rheinisches-revier.de
