Teamleiter (m/w/d) Interne Services*

TL Interne Services - #539

Wir haben noch viel vor – und Sie? Gerade starten wir in allen Bereichen eine Phase der Neugestaltung, die sich somit auch in Ihrem Bereich bemerkbar macht.

Das Versorgungswerk hat sich die Digitale Transformation als Aufgabe gesetzt und hat das Ziel, im Haus neue Prozesse, neue Strukturen und ein Projektmanagement aufzusetzen. Im Zuge dessen sind wir dankbar für neue Impulse und einen regen Austausch. Es würde uns sehr freuen, neue, motivierte Mitarbeiter (m/w/d) zu gewinnen, die uns mit Freude und Engagement auf diesem Weg begleiten und Lust haben, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten. Wir wollen das Versorgungswerk zum nächstmöglichen Zeitpunkt personell verstärken und suchen Sie als

Teamleiter (m/w/d) Interne Services*

in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet. Die Position ist direkt dem Abteilungsleiter Organisation unterstellt und den Mitarbeitern der Abteilung Organisation überstellt.

Der Teamleiter (m/w/d) trägt gemeinsam mit der Abteilungsleitung die fachliche Personal- und Organisationsverantwortung für die Abteilung Organisation und stellt die allgemeine Betriebsorganisation des Versorgungswerks der Landesärztekammer Hessen sicher.

Das Aufgabenspektrum der Abteilung reicht vom Empfang mit der Telefonzentrale über die Archivierung sowie den Betrieb der Scanstellen, dem Fuhrparkmanagement, den Postein-/ Postausgang bis zum Beschaffungswesen und der Koordination der Haustechniker.

Ihre wesentlichen Tätigkeiten werden sein:

• Fachliche Führung des Teams (derzeit 9 Mitarbeiter, insbesondere Postbearbeitung, Empfang, Hausmeister)
• Durchführung der internen Prozessdokumentationen
• Mitgestaltung der Abteilungsabläufe
• Koordinieren des Archiv- und Scanservices
• Mitwirkung bei Projektarbeiten, z. B. Digitalisierung und Prozessbeschreibungen
• Übernahme und selbstständige Durchführung von Sonderaufgaben
• Im Vertretungsfall übernimmt der Teamleiter die Führungsverantwortung und vertritt die Abteilung gegenüber dem Geschäftsführer, dem Vorstand sowie der Belegschaft

Im Rahmen der Abwesenheitsvertretung zählen insbesondere folgenden Führungsaufgaben zum Aufgabenumfang:

• Steuern der Abläufe innerhalb der Abteilung
• Entscheiden von fachlichen Fragestellungen innerhalb des Aufgabenspektrums
• Kontrolle der Zielerreichung der Abteilung
• Personalplanung inklusive Genehmigung von Abwesenheiten
• Informationen des Geschäftsführers; bei außergewöhnlichen Vorfällen ad hoc
• Ansprechpartner für Vorstand und Geschäftsführer/-innen in allen die Abteilung betreffenden Fragestellungen
• Mögliche Übernahme der Vertretungsaufgaben für die Funktionen als Notfallbeauftragter sowie des Notfallmanagements

So wäre Ihr Profil ideal:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit sowie eine darauf aufbauende Fortbildung (z.B. Fachwirt)
• Nachweis über nennenswerte Führungsqualifikationen und -erfahrungen
• Fahrerlaubnis KlasseB
• Kommunikationsstarkes Auftreten und Motivation bei der Arbeit
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Eigenverantwortung sowie Organisationsgeschick
• Kontaktfreudig, teamfähig und belastbar auch in stressigen Situationen

Was dürfen Sie von uns erwarten?

Für uns stehen der Mensch und das Teamwork im Vordergrund.

Folgende Perspektiven möchten wir Ihnen bieten:

• Flexibles Arbeitszeitmodell (mobiles Arbeiten gemäß unserer Dienstvereinbarung)
• Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitkontos (etwaige Überstunden können grundsätzlich vollständig in Freizeit ausgeglichen werden)
• Kontinuierliche, sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine an den Anforderungen der Position orientierte, gute Bezahlung (hauseigenes Vergütungssystem) – vorgesehene Vergütung zwischen 59 T€ und 64 T € je nach Qualifikation und Berufserfahrung – mit freiwilligen sozialen Leistungen, insbesondere: vermögenswirksame Leistungen
• Fortführung von bei Vorarbeitgebern vereinbarter betrieblicher Altersvorsorge (Entgeltumwandlung im Rahmen einer Direktversicherung)
• Kinderbetreuungszuschuss (100Euro/ Monat)
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Ein freier Tag am Geburtstag sowie an weiteren besonderen Tagen
• Parkmöglichkeiten im hauseigenen Parkhaus
• RMV-Job-Ticket
• Jährliche Betriebsfeier / -ausflug und gemeinsame Weihnachtsfeier
• Ein modernes Büro, gute Anbindung an den öffentlichen Nah- und Fernverkehr

Gefällt? Jetzt Bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich online unter Kennziffer TL Interne Services - #539 mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Angabe / Nachweis zu etwaigem Ehrenamt
• Ggf. etwaige Bescheinigungen
• Verbindliche Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins
• Ihr Gehaltswunsch (Jahresbrutto)

Bewerbungen ausländischer Mitbürger sind uns willkommen, hier benötigen wir aber ohne weiteres die erforderlichen behördlichen Dokumente; anderenfalls können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Wir machen darauf aufmerksam, dass wir Ihre Bewerbung grundsätzlich nur bei Vorliegen aller erbetenen Unterlagen und Daten entgegennehmen und berücksichtigen können.

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach sechs Monaten löschen. Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie hierzu Ihr Einverständnis.

Menschen mit Behinderung sind uns gerne willkommen.

Tätigkeitsbereich Verwaltung

Karrierestufe Führungskraft

Arbeitszeit Vollzeit

Standorte

Hanauer Landstraße 150, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland

Hybrides Arbeiten

Arbeitsverhältnis Festanstellung

Kontaktpersonen

Für Rückfragen im Bewerbungsprozess geben Ihnen Frau Claudia Höhne, Telefon +49 69 97964-403 oder Frau Petra Treger, Telefon +49 69 97964-149 gerne Auskunft.

Bei fachlichen Rückfragen freut sich Herr Faust auf Ihren Anruf unter: +49 69 97964-102.

Über uns

Das zum 01.01.1968 gegründete Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen ist seit Oktober 2006 eine teilrechtsfähige Einrichtung der Landesärztekammer Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, und gemäß § 5a Gesetz über das Berufsrecht und die Kammern der Heilberufe (Heilberufsgesetz) als berufsständische Einrichtung zuständig für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung der hessischen Ärztinnen und Ärzte. Das Versorgungswerk sichert derzeit die entsprechenden Ansprüche von mehr als 48.000 Kammermitgliedern in einem kapitalgedeckten Finanzierungssystem. Es wird durch den Vorstand geleitet, der die Grundsätze und die Rahmenbedingungen für die Geschäftstätigkeit des Versorgungswerks festlegt und die Richtlinien für die Vermögensanlage beschließt. Dieser besteht aus sieben Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, die ihre Tätigkeit ehrenamtlich ausüben. Das Versorgungswerk verwaltet daneben ein eigenes Vermögen und ist in drei Geschäftsbereiche gegliedert: Kapitalanlagen, Versicherungsbetrieb und Betriebsorganisation / Operational Excellence (BOE).

Versorgungswerk der Landesärztekammer Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Abteilung Personal Hanauer Landstraße 150, 60314 Frankfurt am Main www.vw-laekh.de