Sekretär*in (m/w/d) im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde in der Abteilung für Senologie/Brustzentrum

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Im Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde in der Abteilung für Senologie/Brustzentrum des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50% ~ 19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Sekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

• Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patientinnen
• Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Eigenverantwortliche Durchführung aller Tätigkeiten im Anmeldebereich
• Datendokumentation als Vorbereitung der Abrechnung
• Allgemeine Bürowirtschaft und organisatorische Aufgabe
• Schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r oder Bürokauffrau*mann (m/w/d) mit Erfahrung im Gesundheitswesen
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Gute Computerkenntnisse (Word, Excel, Lotus Notes, Erfahrungen mit dem Patientensystem KAS sind wünschenswert); ebenso Erstellen und Begleiten von Videokonferenzen
• Hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Langfristige Bindung und Identifikation mit unserer Klinik

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Bezahlung nach TV-L: tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Clever zur Arbeit: gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fort- und Weiterbildung: individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie haben Fragen zur Bewerbung oder die ausgeschriebene Stelle? Frau Alina Höll hilft Ihnen unter 0228 – 287 19401 gerne weiter. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Ausschreibungs-Nr. ST-19030 bis zum 29.04.2025 vorzugsweise per E-Mail an.