Sekretär (m/w/d) Realschule

STADT, LAND, PLUS: Vielfalt in Korntal-Münchingen.

Unsere Stadt bietet wirtschaftliche Stärke, exzellente Anbindung und hohe Lebensqualität – ideal zwischen Ludwigsburg und der Landeshauptstadt Baden-Württembergs gelegen – hier wachsen Unternehmen und Menschen gemeinsam.

Mit Engagement und Expertise gestalten wir als Stadtverwaltung die Zukunft – für eine lebenswerte und gut organisierte Stadt. Wir setzen uns täglich für die Anliegen unserer 20.000 Einwohner:innen ein und schaffen Lösungen, die das Leben vor Ort verbessern.

Zum 01.09.2025 suchen wir unbefristet in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 21,0 Wochenstunden den

Sekretär (m/w/d) Realschule Korntal-Münchingen

Die Realschule Korntal-Münchingen befindet sich im Stadtteil Korntal und wird derzeit von rund 600 Schülerinnen und Schülern besucht. Diese werden von rund 50 Lehrerinnen und Lehrern sowie Mitarbeitenden unterrichtet und betreut.

Aufgabenschwerpunkte

• Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher administrativer und sekretarieller Aufgaben, einschließlich der Dokumentation und Archivierung
• Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung und -planung
• Präzises Führen und Verwalten von Schüler- und Lehrerakten sowie die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
• Koordination und Organisation schulischer Termine und Veranstaltungen, um einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs zu gewährleisten
• Professionelle und einfühlsame Kommunikation mit Schülern, Lehrkräften, Eltern sowie externen Ämtern und Behörden

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat/Sekretariat
• Erfahrungen in der Haushaltsüberwachung und Buchhaltung
• Bereitschaft, sich in die erforderlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten, sowie sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Organisationsvermögen und Belastbarkeit
• Teamorientierung und Begeisterung für den Umgang mit jungen Menschen
• Geduld und Empathie im Umgang mit verschiedenen Situationen
• Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem kompetenten und gut organisierten Arbeitsumfeld
• Eine unbefristete Anstellung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD
• Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
• Integriertes Onboarding sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche sowie zusätzliche Altersvorsorge und umfassende Gesundheitsförderung
• Korntal-Münchingen-Jobbike-Leasing sowie monatlicher "Mit dem Rad zur Arbeit"-Einkaufsgutschein
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbung

Über Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 27.02.2025 an unser Bewerberportal freuen wir uns. Bei Fragen zur Position melden Sie sich gerne bei der Schulleiterin der Realschule, Frau Galimpas unter 0711 8367-1600 und für arbeitsrechtliche Auskünfte bei Frau Schreckenberger, Personalwesen unter 07150 9207-3116.

Stadt Korntal-Münchingen Saalplatz 4 70825 Korntal-Münchingen www.korntal-muenchingen.de