Sekretär als Zweitkraft (m/w/d) für das Amt für Straßenwesen
Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.
Das Amt für Straßenwesen ist für die gesamte Verkehrsinfrastruktur verantwortlich und agiert dabei im Sinne der Verkehrswende, des Klimaschutzes und der Klimaanpassung. Wir suchen Verstärkung im Team des Vorzimmers der Amtsleitung.
Ihr wichtiger Beitrag
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Postverteilung und die Steuerung der eingehenden Anrufe.
- Sie sind für die Koordinierung und die Überwachung von Terminen zuständig.
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach.
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung des Büromaterials und für die Archivierung von Akten.
- Sie unterstützen in der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten und unterstützen die Erstkraft in ihrer Funktion als Sekretär/in für die Amtsleitung.
Was Sie mitbringen sollten
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie können sich mündlich und schriftlich gut ausdrücken.
- Sie wenden die modernen Techniken der Bürokommunikation einschließlich der MS-Office-Programme, des Internets sowie Präsentationsprogrammen versiert an.
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig.
- Sie sind teamfähig, flexibel und können gut organisieren.
Was wir Ihnen bieten
- HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
- WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams.
- KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
- FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z. B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
- PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.
Informationen zur Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.66.0008 bis spätestens 9. März 2025 einreichen.
Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Petra Schenk, Telefon 07131 56-2353, gerne zur Verfügung.
Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de
