Meine Assistenz GmbH ist ein Assistenzdienst, der Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht und verschiedene Formen von Assistenzleistungen anbietet. Wir sind ein junges Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien. Das Unternehmen wurde 2016 in Düsseldorf gegründet, mittlerweile ist unser Kundenstamm in ganz NRW verteilt.
Wir suchen eine*n
Lohnbuchhalter*in (m/w/d) für die Personalverwaltung
in Düsseldorf-Derendorf
Als Lohnbuchhalter*in bist du für die Personalverwaltung verantwortlich, mit dem Schwerpunkt der Gehaltsabrechnung. Du achtest darauf, dass alle Arbeitsverträge. Vertragsänderungen, Bescheinigungen, etc- rechtzeitig ein- und ausgehen. Zudem bist du Ansprechpartner*in für alle Personalthemen und zuständig für die Lohnbuchhaltung des Unternehmens.
Deine Aufgaben bei uns sind:
- Erstellung von Dokumenten
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen zur Weiterleitung an das Steuerbüro
- Verwaltung, Pflege und Kontrolle der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Urlaubsansprüchen und derer Berechnung
- Ansprechpartner für Assistent*innen in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Erstellung und Besprechung neuer Arbeitsverträge und Vertragszusätze für unsere Assistent*innen
- Vorbereitende Bearbeitung von Pfändungen und Reisekosten
- Verantwortlich für die allgemeine Personaladministration, des Schriftverkehrs und des Bescheinigungswesens sowie der Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen etc.
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Entgegennehmen eingehender Anrufe
- Ausfallmanagement
Wir bieten:
- kleines, familiäres Team
- Gelegenheit aktiv Unternehmenskultur zu prägen und zu gestalten
- faire und freundliche Arbeitsatmosphäre
- regelmäßige (freiwillige) Teamevents im Innendienst
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- engmaschige Einarbeitung
- flache Hierarchien
- eine Stelle mit Minimum 20 Std. Wochenumfang
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- 25 Urlaubstage
- Diensthandy und Notebook
- Homeoffice Optionen
- Corporate Benefits, wie die Mitgliedschaft beim Urban Sports Club o.ä.
Du hast folgende Fähigkeiten und Softskills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Zusatzqualifikation wie Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil, BWL Studium oder ähnliches
- Vorerfahrungen im kaufmännischen Bereich
- eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Fundierte Erfahrungen in der Lohnabrechnung und der Personalsachbearbeitung
- Gute und aktuelle Kenntnisse im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, sind notwenig
- Versierter Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
- Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung mit operativen Prozessen und Organisationsveränderungen
- die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren
- eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die zu leistende Zuarbeit
- eine gute Kommunikationsfähigkeit
- sicherer Umgang mit Datev und Addiso
- sicherer Umgang mit Google Workspace
- sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Zeichensetzung
- eloquente Ausdrucksweise
Wenn Du diese und vielleicht noch weitere besondere Eigenschaften mitbringst, dann gib uns die Möglichkeit uns von Dir zu überzeugen. Dir fehlen Skills? Zögere nicht, Dich trotzdem zu bewerben.
Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und vorhandene Arbeitszeugnisse.
Hierzu kannst Du gerne folgenden Link zu unserer Homepage verwenden:
Wir würden uns über einen Lebenslauf als Bewerbung freuen; sollten andere Unterlagen wie ein Anschreiben oder Arbeitszeugnisse fehlen, können diese gerne nachgereicht werden.
Wir freuen uns schon jetzt darauf, Dich bald persönlich kennenzulernen.
Das Team von Meine Assistenz
