Assistenz Sozialdienst (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Gesundheitsamt mit seinen 250 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist beim Sozialdienst für Menschen mit chronischer Erkrankung oder Behinderung angesiedelt.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle und geben Auskunft für den Sozialdienst für Menschen mit chronischer Erkrankung oder Behinderung und die Zentrale Informations- und Beratungsstelle
• sämtliche anfallende Sekretariatstätigkeiten, z.B. Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Ablage, Terminkoordination sowie das Führen von Urlaubs- und Krankheitsverzeichnissen gehören in Ihr Aufgabengebiet
• Sie assistieren und arbeiten der Sachgebietsleitung zu
• im Bereich der ZIB-Fortbildungen erledigen Sie organisatorische Aufgaben, wie z.B. Administration von Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Organisation von Räumen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder
• eine mind. dreijährige, abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, insb. in der öffentlichen Verwaltung, ist von Vorteil
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache und gute PC-Kenntnisse
• Freude am Kontakt mit Bürger/-innen sowie ein angemessen verständnisvoller Umgang mit den unterschiedlichen Anliegen der Ratsuchenden
• Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
• Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Michaela Aisenbrey unter 0711 216-59470 oder michaela.aisenbreyplace of ATstuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katrin Haas unter 0711 216-59310 oder katrin.haasplace of ATstuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 24.04.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0020/2025 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstraße 91, 70176 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs