Beim Kreis Dithmarschen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Familie, Soziales, Gesundheit, Fachdienst Sozialpädagogische Hilfen / Jugendamt – Regionaler Sozialer Dienst Heide eine Stelle als
Teamassistenz (m/w/d) im Regionalen Sozialen Dienst der Region Heide
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 75 % (derzeit 29,25 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Dienstort ist in 25746 Heide, Rungholtstraße 1.
Zu Ihren Aufgaben gehört schwerpunktmäßig
- allgemeine Büroorganisation für den regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt
- Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
- Bedienung der Postfächer für den Regionalen Sozialen Dienst Heide (Ein- und Ausgänge)
- Aktenführung, Aktenpflege und Aktenvernichtung
- Schreibarbeiten für den Regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt
- Excel-Listen pflegen
- Beschaffung von Bürobedarf und Betriebsmitteln
- Registraturarbeiten / Datenerfassung für die Fachdienste Wirtschaftliche Jugendhilfe und Sozialpädagogische Hilfen / Jugendamt im Fachprogramm KDO
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Regionalen Sozialen Dienstes Heide
- Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung von Einladungen / Vorlagen und Versand
- Unterstützung des Teams in allen anfallenden Aufgaben
Vorausgesetzt wird
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder
- die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Beamten-Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
oder
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
Wir wünschen uns zusätzlich
- eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse in den Standardprogrammen Word und Excel
Wir bieten Ihnen
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- ein engagiertes Team
- ein freundliches Arbeitsklima
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass GmbH (ehemals Qualitrain)
- Fahrradleasing über JobRad
- Jobticket
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen über "Corporate Benefits" bei vielen namenhaften Anbietern
- flexible Arbeitszeiten
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Nordsee-Nähe
Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir stehen für interkulturelle Kompetenz und heißen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund willkommen. Die Kreisverwaltung Dithmarschen ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und mit dem Zertifikat des audits berufundfamilie ausgezeichnet worden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.03.2025 über unser Bewerbungstool: https://bewerbung.dithmarschen.de/Teamassistenz-mwd-im-Regionalen-Sozialen-Dienst-der-Region-de-f936.html
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Nachrichten (Eingangsbestätigungen etc.) per E-Mail versenden. Wir bitten Sie daher, Ihren Posteingang sowie ggf. Ihren Spamordner regelmäßig einzusehen.
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Simon Mortensen Fachdienst Innerer Service - Personal 0481 / 97-1508
Sascha Rimsa Teamleitung 0481 / 97-4110
Der Landrat Fachdienst Innerer Service Stettiner Straße 30, 25746 Heide karriere.dithmarschen.de/willkommen-in-dithmarschen www.dithmarschen.de
