Empfangschef / Front Office Agent (m/w/d)

• Vollzeit
• Hamburg
• Mit Berufserfahrung
• 12.02.25

Über IMMAC

Die IMMAC group ist der Investment-Spezialist für Betreiber-Immobilien wie stationäre Pflegeeinrichtungen, Kliniken und betreutes Wohnen. Zur Unternehmensgruppe gehören auch die DFV Deutsche Fondsvermögen GmbH die speziell auf Hotelinvestments ausgerichtet ist sowie die HKA Hanseatische Kapitalverwaltung GmbH. Als mittelständisch geprägtes Unternehmen pflegen wir einen nachhaltigen und langfristigen Investitionsfokus. Die IMMAC group investiert sowohl in Bestandsimmobilien als auch in Projektentwicklungen.

Zentraler Standort der IMMAC group ist Hamburg mit zwei weiteren Auslandsniederlassungen in Österreich und Irland. Seit ihrer Gründung 1997 hat die IMMAC group mehr als 2 Milliarden Euro in über 170 Betreiberimmobilien investiert.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen

Empfangschef / Front Office Agent (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für den Empfangs- und Konferenzbereich
• Professionelles Management des Empfangs- und Konferenzbereichs
• Routinierte Annahme und Weiterleitung von zentral eingehenden Telefonaten
• Postabwicklung und digitale Rechnungsbearbeitung
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Bestellung von Büromaterial und Catering
• Verwalten der Firmenfahrzeuge und Parkplätze

Ihr Profil

• Berufserfahrung am Empfang, in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich
• Repräsentatives Auftreten und Diskretion
• Souveränes Verhalten, auch in stressigen Situationen
• Serviceorientierung und proaktives Handeln
• Strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Feste Arbeitszeiten / Kernarbeitszeit von 9 Uhr bis 17 Uhr
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenständiges Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt
• Deutschlandticket

Bei uns treffen Sie auf Menschen mit unterschiedlichsten beruflichen Qualifikationen aus der Finanz- Immobilien- und Bauwirtschaft spezialisiert auf die Bereiche HealthCare, Pflege- und Betreiberimmobilien. Dazu zählen die immobilienspezifischen Berufsprofile, wie Transaktions-, Fonds- sowie Assetmanager und zusätzlich auch Architekten, Ingenieure, Juristen etc.

Wir legen großen Wert auf Qualität und partnerschaftliches Handeln in allen Bereichen der Gruppe. IMMAC steht für konservative Werte, Tradition und Innovation.

Machen Sie sich mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Persönlichkeit zu einem unverzichtbaren Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns u¨ber Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

IMMAC Holding AG Ansprechpartnerin: Ilka Möhlmann Große Theaterstraße 31-35 20354 Hamburg +49-40-349940-0

www.immac.de

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