Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen

Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten.

Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) im Stabsbereich Vorstand

Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eigenständig die Büroorganisation im Stabsbereich, wie bspw. die Terminplanung und -koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Unterlagenvorbereitung und Protokollierung.
• Sie wirken aktiv mit bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Stabsbereichsleitungen, sukzessive für den Vorstand und organisieren unternehmensweite Konzepte.
• Sie prüfen eingehende Rechnungen sachlich sowie rechnerisch und sind für die Kontierung zuständig.
• Sie pflegen die Verzeichnisstruktur bzw. die zukünftigen digitalen Tools zur Dokumentation zur Optimierung der Bereichsorganisation.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder haben ein Bachelorstudium (bspw. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften) absolviert oder verfügen über gleichwertige Fachkenntnisse und
• Sie besitzen Berufserfahrung als Assistenz oder in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem vorstandsnahen Umfeld und haben praktische Erfahrung in der Projektarbeit gesammelt.
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen mit und sind routiniert in deren Anwendung.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und wahren stets die Vertraulichkeit.

Darauf können Sie sich freuen:

• Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
• Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
• Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
• Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
• Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7.

Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Sie haben noch Fragen?

Fragen zur Position können Sie direkt an die Co-Leitung im Stabsbereich Vorstand richten:

Jan-Hendrik Eickmeier Tel.: 0511/8785-1040 E-Mail: j.eickmeierplace of ATmd-niedersachsen.de

Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie direkt an das Team Personalmanagement richten:

Frau Lisa Schneider Tel.: 0511/8785-4217 E-Mail: bewerbungplace of ATmd-niedersachsen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.03.2025 über unser Bewerberportal.

Medizinischer Dienst Niedersachsen Hildesheimer Straße 202 30519 Hannover www.md-niedersachsen.de