Onboarding- und Search-Expert | Search Coordinator | Recruiting Consultant (m/w/d) für unser Shared Service Center

Standort: 20359 Hamburg oder 81379 München

Arbeitszeit: Vollzeit, 5 Tage/Woche

Wer sind wir?

EIM Executive Interim Management GmbH ist eine Managementberatung mit Schwerpunkt Interim Management (das Vermitteln von Top Managern auf Zeit) in München-Sendling. Mit unseren hochqualifizierten Interim Managern erarbeiten wir passgenaue Lösungen für die verschiedensten Herausforderungen unserer Klienten und setzen diese dann konsequent um. Unser Shared Service Center betreut unsere Community aus hochqualifizierten Executives und Experten. Als Onboarding-Expert bist Du für unsere Interim Manager erster Ansprechpartner vom Aufnahmeprozess bis zum Projekt.

Deine Aufgaben

Onboarding neuer Interim Manager: Du begleitest neue Kandidaten durch den gesamten Aufnahmeprozess – von der ersten Kontaktaufnahme, über die Durchführung von Welcome Calls bis zur erfolgreichen Integration in unsere Community. Dabei sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf und eine positive Candidate Experience. Langfristige Betreuung der Community: Du bist Hauptansprechpartner für unsere Community aus Interim Managern. Du begleitest deren Laufbahn innerhalb unseres Netzwerks, beantwortest Anfragen und organisierst regelmäßige Formate wie Webinare, Workshops und Networking-Events, um den Austausch und die Weiterentwicklung zu fördern. Search und Staffing: Du identifizierst geeignete Kandidaten für nationale und internationale Projekte und unterstützen bei der optimalen Besetzung in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern in Deutschland und der Schweiz. Prozessoptimierung: Du arbeitest kontinuierlich an der Verbesserung und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe, um die Effizienz und die Qualität unserer Arbeit zu steigern.

Das bringst Du mit

• abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement / Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Recruiting, Search, Onboarding oder Community-Management – gerne mit Erfahrung auf der 1. und 2. Ebene.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z.B. Datenbanken, CRM-Systemen (Salesforce) und Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Prozessmanagement und der Optimierung von Arbeitsabläufen von Vorteil.
• Hohe Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Projekten
• Teamplayer mit Überblick und Humor im turbulenten Tagesgeschäft
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und verbindliches Auftreten, gepaart mit Empathie und der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Persönlichkeiten einzustellen.

Freu Dich auf

• Eine vielseitige Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
• Ein engagiertes und unterstützendes Team, das gemeinsam neue Maßstäbe setzt.
• Aktiv gelebte Remote-Kultur mit Flexibilität zwischen Homeoffice und vor Ort arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung)
• Geregelte Arbeitszeiten
• Strukturierter Onboardingplan
• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Führungsteam
• Die Möglichkeit, Prozesse und Community-Formate aktiv mitzugestalten und die Entwicklung des Shared Service Centers voranzutreiben.
• Offene Türen für einen direkten Austausch auf allen Ebenen
• Flache Hierarchien mit aktiv gelebtem Ideenmanagement: Wenn Du einen Vorschlag machst, wird jeder zuhören – ohne Umwege oder Hürden.
• Kapitalbildende Lebensversicherung (Direktversicherung, nach Probezeit)
• Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Egym Wellpass (nach Probezeit)
• Ideale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln: Unmittelbare Nähe zum U- und Busbahnhof „Aidenbachstraße“ (München) bzw. Unmittelbare Nähe zur U- und S-Bahn „St. Pauli“ und „Landungsbrücken“ (Hamburg)
• Kostenlose Getränke, Kaffee & Snacks

Klingt das nach Dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Melde dich doch einfach mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung bei Natascha Fräßle (HR Business Partner, n.fraessleplace of ATeim.com )

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

EIM Executive Interim Management GmbH – Aidenbachstr. 52 – 81379 München Amtsgericht München HRB 99715 ID NR DE 156021298 Geschäftsführer Wolfgang Dörfler Peter Fuchs Marcus Gerbershagen Stephan Offermanns Thomas Schneider