Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d)

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat Haushaltsangelegenheiten ist in der Abteilung Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Einkaufssachbearbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Selbstständige Bearbeitung von Einkaufsmaßnahmen einfacher bis komplexer Art unter Beachtung des Vergaberechts des Landes NRW
• Durchführung umfangreicher Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOL, GWB und VgV
• Abschluss und Betreuung von Dauerleistungs- und Rahmenverträgen
• Kommunikation mit Bietern, Pflege der Lieferantenbeziehungen sowie Bewertung von Lieferanten
• Beratung und Information der Bedarfsstellen
• Unterstützung der Bedarfsstellen bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vertragsgestaltung
• Professionelle Erfassung und Bewertung komplexer Bedarfe unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und vergaberechtlicher Kriterien

Ihr Profil

Erforderlich sind

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf
• Kenntnisse im Bereich des gesamten Vergaberechts (UVgO, VOL, VgV, GWB) oder Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen zum Zwecke der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie fundierte Erfahrungen in der Internetrecherche
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der englischen Geschäftssprache in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Technisches Grundverständnis

Erwünscht sind

• Berufserfahrung im Einkauf einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer Hochschule
• Erfahrung mit ERP-Software, hier besonders mit einem Einkaufsmodul, bevorzugt SAP-MM
• Kenntnisse in der Erstellung von Werk- und Dienstleistungsverträgen
• Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren über das Vergabeportal des Landes NRW

Unser Angebot

• Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
• vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
• weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Interessiert?

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2503-nwMA-Einkauf bis zum 28.02.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbungplace of ATdshs-koeln.de.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Boeck unter Tel. 0221 4982-3570. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli Tel. 0221 4982-6010 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de . Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2503-nwMA-Einkauf bis zum 28.02.2025 in einer zusammenhängenden PDF-Datei ausschließlich an bewerbungplace of ATdshs-koeln.de.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie sich auf eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle bewerben. Geben Sie bei Teilzeit bitte den möglichen Umfang an.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Boeck unter Tel. 0221 4982-3570. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Mersinli Tel. 0221 4982-6010 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de . Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.