DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Referentin / Referent für akademische Karriereentwicklung (d/w/m) Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten

Campus Charité Mitte

Kennziffer: 4378 | Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Wo.) | Eintrittsdatum: Ab sofort | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 21.03.2025

Arbeiten an der Charité

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin hat sich das Ziel gesetzt, Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Karrierestufen attraktive Karrierewege und hervorragende Rahmenbedingungen zu bieten und diese stetig zu verbessern. Das Team "Akademische Karriereentwicklung" im Geschäftsbereich Zentrale Fakultätsangelegenheiten agiert als Impulsgeber und Prozessgestalter für die Karriereentwicklung des akademischen Personals von der Postdoc-Phase bis zur Professur. Es unterstützt die Fakultätsleitung in der strategischen Entwicklung und strukturellen Etablierung der Maßnahmen und vertritt die Themen in der Berlin University Alliance.

Die Stelle im Überblick

• Unterstützung der Weiterentwicklung und Umsetzung des Konzepts zur Entwicklung des akademischen Personals an der Charité, insbesondere für Postdocs (R2-Phase)
• Aktive Mitwirkung an der Entwicklung von Strukturen und Formaten zur Förderung von Promovierenden, Postdocs und fortgeschrittenen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern (insbesondere Tenure-Track-Professorinnen und Professoren), deren Karriereziel der dauerhafte Verbleib in der Wissenschaft bzw. die Übernahme von Führungsverantwortung ist
• Koordination der Umsetzung eigener Projekte von der Planung bis zur Evaluation der Maßnahmen; Implementierung und Qualitätssicherung der damit verbundenen Prozesse in Abstimmung mit den kooperierenden Stellen
• Fachliche und administrative Betreuung der Förderprogramme (bspw. Charité Tenure-Track-Programm) einschließlich des Projektcontrollings, der Budgetkontrolle, Monitoring und Reporting
• Erstellen von Auswertungen, Analysen und Grafiken zu den betreuten Themen; Mitarbeit an Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichten und Stellungnahmen
• Vorbereitung von Vorlagen für die Befassung der akademischen Selbstverwaltung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
• Austausch mit Zielgruppen, internen Schnittstellen und externen Partnern sowie Mittelgebern und der Aufsichtsbehörde
• Mitwirkung an regionalen und bundesweiten Netzwerken (z. B. Arbeitsgruppen von BUA, UniWiND, Tenure-Track-Netzwerk)

Danach suchen wir

Eine engagierte, kommunikative Person mit Interesse an der konzeptionellen Entwicklung von Strukturen und Prozessen sowie an der operativen Projektarbeit. Eigenständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich. Sie zeichnet Eigeninitiative, eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, ein verbindliches Auftreten und eine hohe Serviceorientierung aus. Sie sind offen für neue Themen und arbeiten gern im Team und teamübergreifend. Auch im Kontext von Veränderungen sind Sie belastbar und flexibel. Sie bringen ferner mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister oder Äquivalent), Promotion von Vorteil
• Erste berufliche Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsmanagement bzw. in der Verwaltung an Universitäten, Hochschulen oder außeruniversitären Einrichtungen, vorzugsweise in einem für die Aufgaben relevanten Bereich
• Gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems sowie wissenschaftlicher Karriereverläufe, idealerweise in der Universitätsmedizin, und aktueller wissenschaftspolitischer Diskurse bzw. die Bereitschaft, sich tief in diese Sachverhalte einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse der Entscheidungsstrukturen und -prozesse in Hochschulen und Gremien der Selbstverwaltung
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen und relevanter zuwendungs-, haushalts- und personalrechtlicher Grundlagen
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Projekten in einem komplexen Umfeld
• Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Beherrschung von Büro- und Verwaltungssoftware (MS Office 365, Outlook, Teams, Adobe Pro), Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Tools

Das bringt die Charité mit

• Die einzigartige Gelegenheit, einen zentralen Beitrag zur Gestaltung der wissenschaftlichen Karrierewege in der Universitätsmedizin zu leisten. Die konkrete Zuordnung der genannten Tätigkeiten wird nach Maßgabe Ihrer fachlichen Qualifikation, beruflichen Erfahrungen und Fähigkeiten vorgenommen.
• Ein anregendes und wertschätzendes Umfeld, in dem Sie Ihr eigenes Profil entwickeln und sich über die Charité hinaus vernetzen können
• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E13 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Daniel Gruschke daniel.gruschkeplace of ATcharite.de

Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.

Charité – Universitätsmedizin Berlin Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Charité als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: familie.charite.de

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

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