Der Bayerische Jugendring, Körperschaft des öffentlichen Rechts (BJR), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für Projekte des Bayerischen Jugendrings
in Teilzeit (20,00 Wochenstunden), zunächst befristet bis 31.12.2025.
Der Bayerische Jugendring als die Fachstelle für Jugendarbeit in Bayern ist neben seiner Verantwortung als Dachorganisation für die Jugendverbände in Bayern und Gesamtkörperschaft seiner 103 Stadt-, Kreis- und Bezirksjugendringen bundesweit einmalig mit den Aufgaben und Funktionen eines Landesjugendamtes betraut. Er entwickelt, berät und begleitet Angebote der Jugendarbeit, mit der regelmäßig zwei Drittel aller Kinder und Jugendlichen in ganz Bayern erreicht werden.
Sie möchten folgende Aufgaben übernehmen?
- Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inklusive der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung
- Damit einhergehend die Beratung der Mitarbeiter:innen und Kooperationspartner:innen zur Verwendung der Mittel im Rahmen der Vorgaben des BayStMAS und/oder der Zuschussgeber und organisatorische Aufgaben der Vorbereitung, Akquise und Dokumentation im Rahmen von Vergabeverfahren
- Organisatorische Aufgaben in der Vor- und Nachbereitung für und in der Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen und Vernetzungstreffen des Arbeitsbereichs einschließlich Entwurf von Einladungen, Versand von Einladungen an die Zielgruppen, Vorbereitung der Honorarverträge und Honorarbelege, Buchung von Häusern, Buchung von Verkehrsmitteln, Teilnehmer:innenverwaltung, Abrechnungen inklusive Erstellung von Zahlungsanordnungen, eventuell unter Beachtung von Barrierefreiheit
- Sekretariatsaufgaben einschließlich telefonischer Beratung, Ablage, Erledigung des Schriftverkehrs nach Vorgabe bzw. Diktat einschließlich Gestaltung von Texten, Tabellen und dergleichen, Adresspflege für die Zielgruppen
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung VFA-K oder Verwaltungsprüfung BL I bzw. AL I, möglichst mit mehrjähriger, einschlägiger Berufspraxis
- Kenntnisse im Verwaltungshandeln und Organisationsgeschick in der Büroorganisation
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Vertiefte EDV-Kenntnisse: Office-Anwendungen, CipKOM, Adobe Acrobat Writer, ECM
- Kenntnisse der BayHO
Sie wünschen sich:
- Eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Einen modernen Arbeitsplatz
- Die Teilnahme und Förderung an attraktiven und vielfältigen Weiterbildungsangeboten
- Eine Vergütung bis zu Entgeltgruppe 8 TV-L einschließlich der üblichen Leistungen des
öffentlichen Dienstes
Wir bitten Sie, Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis zum 21.04.2025 per E-Mail an schwarz.michaelplace of ATbjr.de zu senden.
Der BJR bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Deswegen hat der BJR die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und setzt damit ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt. Weitere Informationen finden Sie unter www.charta-der-vielfalt.de.
